전자근로계약서 무료 작성 바로가기 - 워크넷
근로계약서를 종이로 하지 않고 전자근로계약서로 작성하는 사례가 늘고 있습니다. 사용방법도 간단하고 분실 우려도 없고 필요할 때 쉽게 찾을 수 있기 때문이죠.
근로자와 사업주의 반응이 모두 좋아서 사용이 점차 확산되고 있는 '전자근로계약서', 어디서 어떻게 사용하는건지 알아보겠습니다.
1. 전자근로계약서 관련 법적근거
근로자와 사업주는 전자근로계약서를 작성하는 방법으로 근로계약 체결이 가능합니다. 그에 대한 법적근거로 「근로기준법」 제17조를 들 수 있는데요, 그 내용은 아래와 같습니다.
- 「근로기준법」 제17조제2호 : 사용자는 제1항제1호와 관련한 임금의 구성항목ㆍ계산방법ㆍ지급방법 및 제2호부터 제4호까지의 사항이 명시된 서면(「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제1호에 따른 전자문서를 포함한다)을 근로자에게 교부하여야 한다. 다만, 본문에 따른 사항이 단체협약 또는 취업규칙의 변경 등 대통령령으로 정하는 사유로 인하여 변경되는 경우에는 근로자의 요구가 있으면 그 근로자에게 교부하여야 한다.
전자근로계약서를 작성할 경우, 근로계약 관련 분쟁을 사전에 예방할 수 있도록 가급적 당사자의 서명을 포함한 문서를 전자화하거나 「전자서명법」에 의한 전자서명을 하는 등 서명을 반드시 포함시켜야 합니다. 서명은 해당 계약 당사자가 쌍방의 의사가 합치하여 전자근로계약서에 명시된대로 근로계약을 체결하였음을 입증하는 것입니다.
다만, 근로자가 원하면 서면으로 작성 및 교부해야 합니다.
2. 전자근로계약서 작성 바로가기
자, 그럼 전자근로계약서를 작성하러 가보도록 하겠습니다. 전자근로계약서를 작성할 수 있는 사이트는 여러곳이 있습니다. 모두싸인, 글로싸인 등 전자근로계약서 양식과 작성, 보관 서비스를 제공하는 좋은 사이트들이 많이 있지만, 오늘은 정부에서 운영하는 사이트 '워크넷'으로 작성하는 곳을 알려드리겠습니다. 수수료가 없기 때문이죠.
우선 아래 사이트로 들어가셔서 작성하시면 되고, 무료로 이용이 가능합니다.
본인인증 후 로그인 한 다음 사용해주세요. 참고로 고용노동부에서 배포한 전자근로계약서 가이드라인을 아래 첨부합니다.
3. 워크넷 전자근로계약서 작성 방법
워크넷 전자근로계약서 작성 서비스 특징은 아래와 같습니다.
- 수수료 : 없음
- 사용가능대상 : 19세 이상 성년만 이용 가능
- 사전준비사항 : 회사와 근로자 워크넷 회원가입, 근로자 이메일 및 전화번호 필요
- 유의사항 : 계약체결일 10일까지만 보관 후 삭제되므로, 계약당사자간 근로계약서를 반드시 출력 후 보관해야 함
마지막 항목이 가장 중요합니다. 무료 서비스인 만큼 저장이 10일밖에 되지 않으니, 체결 뒤에는 반드시 파일로 다운로드 해두시기 바랍니다.
근로계약서 작성방법은 아래 포스팅을 참고하시면 편리합니다.
고용노동부 표준근로계약서 양식 다운 | 2023 최신버전 + 작성방법
4. 마치며
지금까지 전자근로계약서 무료로 작성이 가능한 사이트와 작성 관련 법적근거, 유의사항 등에 대해 알아보았습니다.
서면으로 된 근로계약서 작성과 보관에 어려움이 있는 만큼, 전자근로계약서로 바꿔보시는 것은 어떠실까요?
필요하신 분께 도움이 되었으면 합니다.
감사합니다.
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