회의록 양식 다운로드 - 쉬운 작성법
회의록은 회사, 학교, 동아리 등등 각종 미팅에서 회의 및 토론을 할 때 필요한 양식 입니다. 회의가 끝난 후에 회의석상에서 나온 대화와 의견들을 기억하고 빠르게 확인하기 위해서 정리하는 것 이죠.
회사 등에서 이뤄지는 공식적인 회의에서는 회의록이 공식적인 문서로서의 역할도 하게 됩니다. 그만큼 회의록은 중요한 문서이므로, 해당 양식에 필요한 내용이 모두 포함되도록 정리해주시는 것이 중요합니다. 양식 무료 다운로드와 작성방법에 대해 간단히 말씀드리겠습니다.
1. 회의록 이란?
회의록은 회의의 내용과 진행과정, 결과를 적어 보관하는 기록물을 말합니다. 회의의 내용을 기억하고 의견을 종합해서 다음 절차로 진행하는 데에 근거자료로 활용이 됩니다.
또한, 회사에서 하는 미팅 뿐만 아니라, 이사회, 법원 등에서는 공식적인 회의 기록을 통해서 책임과 권한을 명확하게 하고, 때로는 법적 책임과 증거자료로 활용되기도 합니다.
2. 회의록 작성법
회의록을 작성하는 방법은 추후에 회의에서 나온 내용을 기억할 수 있도록 간략하고 명료하게 정리하는 것입니다. 회의록의 큰 틀은 아래와 같이 잡고 시작하시면 됩니다.
- 회의일시
- 회의시간
- 회의장소
- 참석인원
- 안건
- 향후계획
보통 공식적인 회의는 위에 작성해야 할 내용의 대부분이 정해져 있습니다. 안건도 대략적으로 잡혀있기 때문에, 본인이 알고 있는 부분을 회의시작 전에 미리 적어두는 것도 도움이 됩니다.
미리 적어둔 내용 하단에 회의에 나온 내용을 첨가하는 형식으로 정리해나가면, 회의가 끝난 뒤에도 정리하는 시간이 배 이상으로 줄어듭니다.
회의록 정리하는 시간이 중요한 이유는, 가능하면 회의가 끝나기 전에 회의록 내용을 구성원과 공유하고 수정할 부분과 첨언할 부분을 피드백 받는 것이 좋기 때문 입니다.
보통 회사에서는 회의록을 바탕으로 사업, 마케팅 등에 반영하거나, 윗선에 보고가 이뤄지기 때문에, 가능하면 회의의 목적과 취지에 맞게 회의록을 작성하는 것이 도움이 됩니다.
3. 회의록 양식 다운로드
회의록 양식은 무료로 다운받을 수 있으며, 회사 상황이나 회의 성격에 맞게 적절히 편집해서 활용하시면 되겠습니다. 아래 파일을 첨부해드렸으니 편하게 다운받으시기 바랍니다.
4. 마치며
사회초년생일 경우에는 이런 회의록 조차도 알아서 찾아서 정리해야하는 일이 종종 있습니다. 상사가 알려주지 않아도 적절한 양식을 미리 준비해놓고, 회의록을 어떻게 작성해야 하는지도 이미 알고 있다면, 회사에서 인정받는 신입사원이 되지 않을까요?
오늘도 회사에서 열심히 일하고 있을 모든 직장인을 응원합니다.
감사합니다.
✓ 함께 참고하면 좋은 글
🔷단시간근로자 표준근로계약서 양식 다운 - 필수입력사항, 작성예시
'양식서식' 카테고리의 다른 글
| 경력기술서 양식 무료 다운로드 - 이직사유, 예시 (0) | 2023.09.22 |
|---|---|
| 합의서 양식 다운로드 - 작성요령 주의사항 (1) | 2023.09.21 |
| 학원교육비납입증명서 양식 다운로드 - 연말정산 교육비공제 (0) | 2023.09.19 |
| 시말서 양식 다운로드 - 쓰는법 및 예시 포함 (0) | 2023.09.18 |
| 간이영수증 양식 무료 다운로드 - 한도액 및 가산세 (0) | 2023.09.17 |
