시말서 양식 다운로드 - 쓰는법 및 예시 포함
혹시 회사에서 시말서를 써오라는 지시를 받으셨나요? 시말서 양식이 필요하고, 쓰는법과 예시도 알고 싶으신가요? 그렇다면 잘 찾아오셨습니다. 시말서에 들어가야 하는 사항들과 쓰는법에 대해 알려드리고, 양식을 자유롭게 다운받으실 수 있도록 아래에 준비하였습니다.
1. 시말서 뜻
시말서는 '잘못을 저지른 사람이 사건의 경위를 자세히 적은 문서' 라는 뜻입니다. 업무를 하는 데 있어서 큰 과실을 발생시켰거나 규정을 위반해서 회사에 피해를 주게 되었을 때, 시말서를 통해 경위를 설명하고 때로는 잘못을 인정하며 재발하는 일이 없도록 약속하게 됩니다.
경위서, 사유서와 헷갈리는 분들이 많은데, '경위서'는 어떤 일이 발생했을 때 발생한 일의 과정을 한눈에 알아볼 수 있도록 경위를 작성하는 문서 이고, '사유서'는 어쩔 수 없는 이유로 인해 본인이 일을 제대로 처리하지 못했을 때 그에 대한 사유를 제출하는 문서 입니다.
시말서는 가능하면 꼼꼼하고 사실에 맞게 작성하는 것이 좋습니다. 그렇다면 시말서를 잘 쓰는법에 대해 알아볼까요?
2. 시말서 쓰는법
시말서에는 일반적으로 소속과 직위, 이름과 함께, 본인과 관련된 사건 개요와 내용, 원인 및 대책, 유의사항 그리고 앞으로의 행보를 약속하는 내용이 들어갑니다.
특히 '본인과 관련된 사건'은 시간순대로 작성해야 하고, 발생시간, 경위, 원인 등에 대해 자세히 기술해야 합니다. 기본적인 구성은 사건의 개요와 내용, 원인 및 대책, 유의사항이 들어가게되며 발생경위를 간단하고 명료하게 작성해야 합니다. 또한, 과실이 있다면 반성하는 자세를 보이는 것이 중요하며 직급에 맞는 내용으로 구성하는 것이 적절합니다.
무엇보다, '작성하는 목적'과 '반성하는 내용'을 확실하게 밝혀야, 시말서를 받는 회사의 입장에서 반성의 느낌을 확실히 받을 수 있습니다. 거짓 없이 사실만을 작성해야하는 것은 기본입니다.
3. 시말서 예시
시말서 예시로 '업무 중 과실로 인해 회사에 손해를 끼쳤을 경우'를 들어보도록 하겠습니다.
- 본인은 0000.00.00, 00:00, 00도 00시 00동 000에서 회사 차량으로 이동하던 중 신호를 위반하여 우측 차량과 충돌하여 교통사고를 발생시켰습니다. 제 불찰로 인해 회사 소유의 차량을 손괴하였으며, 거래처와의 약속시간을 지키지 못하였습니다. 본인이 발생한 실수에 대해 깊이 뉘우치고 있으며 반성하는 자세로 근무에 더욱 성실히 임하도록 하겠습니다. 상기 사실에 허위가 없습니다.
위 내용에서 '사건개요'와 '사건결과'에 대한 부분만 본인의 상황에 맞게 바꾸면, 쉽게 활용할 수 있겠죠?
간단하지만 전달하려는 뜻은 명료하게, 본인의 잘못을 뉘우치고 있다는 의사도 분명하게 전달할 수 있도록 작성하시기 바랍니다.
4. 시말서 양식 4종 다운로드
시말서 양식은 회사에서 정해져 있지 않다면 본인이 양식을 찾아서 작성하거나, 자유양식으로 만들 수도 있습니다. 번거로움을 덜기 위해 아래에 시말서 양식을 한글, 엑셀, 워드, PDF 유형별로 준비하였으니 편하게 다운받아 사용하시면 됩니다.
5. 마치며
시말서는 회사에서 잘못 또는 실수를 했을 때 반성문 처럼 쓰는 문서라고 생각하시면 됩니다. 위 내용, 쓰는법, 예시, 양식을 참고하셔서, 회사에서 일어난 일을 잘 마무리 하시길 바랍니다.
필요한 분들께 도움이 되었으면 합니다.
감사합니다.
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