우체국 내용증명 보내는법, 배달증명 간편 조회까지
내용증명은 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우편관서가 공적으로 증명해주는 우편 서비스입니다.
발송되는 우편물의 문서내용을 후일의 증거로 남길 필요가 있을 경우 주로 이용되는 것이 바로 이 '내용증명 제도' 인데요. 우체국 방문없이 24시간 인터넷우체국을 통하여 내용증명을 신청할 수 있습니다. 아래에서 내용증명을 바로 신청하고 조회할 수 있도록 안내해드리겠습니다.
1. 인터넷 우체국 내용증명 이용 안내
내용증명은 우체국에 직접 방문하지 않아도, 인터넷을 통하여 내용증명 문서를 작성 발송할 수 있습니다.
내용증명 배달 소요일 수는 등기, 익일특급이 다르니 참고하시기 바랍니다.
- 등기통상 : 접수한 다음날부터 3일 이내 배달
- 익일특급 : 접수한 다음날 배달
- ※ 제주 전지역 익일특급 배달일 D+2일로 조정 (시행일 : '20. 2. 3)
- (단, 14시 이전 결제 완료된 경우에 한하여 다음날 배달되며, 다량건은 100통이하 까지만 익일특급이 가능합니다.)
- 토요일, 일요일 및 공휴일은 배달소요 일수에서 제외
실제로 한번 작성한 뒤 붙여넣는 것이 실수를 줄일 수 있으니, 아래 양식을 다운받아서 완성본을 만들어두시고 작성하시는 것을 추천드립니다.
내용증명 신청 및 조회 방법은 아래 그림과 같으니 참고하시고, 아래 링크를 통해 직접 신청하고 조회할 수 있도록 연결해놓았습니다.
2. 내용증명 신청 바로가기
인터넷으로 내용증명 문서를 작성 발송하려면, 아래 버튼을 눌러서 바로 작성해 보내실 수 있습니다.
내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소가 가능하니 참고하세요.
3. 내용증명 열람 조회 바로가기
전자 보관된 내용증명 문서를 온라인상에서 검색하여 조회하고 싶다면, 아래 버튼을 눌러 인터넷 상에서 직접 확인할 수 있습니다.
내용증명 조회 수수료는 무료입니다. 또한 내용증명 열람 조회 기간은 내용증명 우편물을 접수한 다음 날부터 기산하여 3년 이내이며 출력은 불가합니다. 신청대상자는 보내는 분과 받는 분으로 제한하며, 조회횟수는 무제한으로 제공되고, 조회자에 대한 이력정보가 관리됩니다.
4. 배달증명 신청 바로가기
내용증명 및 등기 우편물을 배달 후 우편물에 대한 배달여부를 우체국에서 공적으로 증명 받기 위하여 신청하는 서비스 입니다. 배달한 사실을 증명서로 원하실 경우 아래 버튼을 눌러 인터넷으로 조회한 후 직접 출력하실 수 있습니다.
등기우편물의 보내는 분 또는 받는 분만 신청할 수 있고, 신청기간과 이용요금은 아래와 같습니다.
- 신청기간: 배달완료일 D+2일부터 신청가능. 등기통상을 발송한 다음날부터 1년 이내(단, 내용증명은 3년 이내)
- 이용요금 : 1건당 1,600원
- 결제 후 다음날 24시까지 (재)출력이 가능
5. 마치며
내용증명은 문서내용과 발송사실만을 증명해 줄 뿐이고 내용증명을 발송하였다는 사실만으로 법적 효력이 발생되는 것은 아닙니다. 내용증명 우편물은 등기통상으로 취급되어 배달기록을 남기고 있고, 위에 알려드렸던대로 ‘배달증명’을 신청해서 발송하면 조금 더 안전합니다.
우체국을 방문하는 수고 대신 간편하게 온라인 접속을 통해 내용증명을 보내시기 바랍니다.
감사합니다.
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